Brak wcześniejszych kontaktów nie zamyka drogi do sponsora. Oznacza tylko, że pierwsza wiadomość musi wykonać więcej pracy: wyjaśnić, kim jesteś, czego potrzebujesz, komu służy wydarzenie i dlaczego lokalnej firmie może się opłacać zaangażowanie. Sponsor nie powinien domyślać się, czy prosisz o pieniądze, produkty, usługę, miejsce, nagrody czy zwykłe polecenie dalej.
Największym błędem na początku jest wysyłanie ogólnego apelu: „Szukamy sponsorów na festyn, każda pomoc będzie mile widziana”. Taki komunikat przerzuca na przedsiębiorcę obowiązek wymyślenia, jak miałby pomóc, ile przekazać i co w zamian otrzyma. Znacznie skuteczniejsza jest konkretna propozycja: „Organizujemy bezpłatne warsztaty plastyczne dla dzieci z okolicy. Potrzebujemy materiałów za około 800 zł albo ich odpowiednika rzeczowego. W zamian możemy oznaczyć firmę jako partnera wydarzenia, umieścić logo na plakacie i przekazać dokumentację z realizacji”.
Zanim zaczniesz szukać firmy, odpowiedz sobie na pytanie: czy naprawdę potrzebujesz pieniędzy, czy raczej konkretnego zasobu? Festyn może wymagać nagłośnienia, poczęstunku, transportu, namiotów, druku, nagród lub materiałów. Warsztaty mogą potrzebować sali, prowadzącego, narzędzi i produktów. Lokalny sponsor na festyn nie musi finansować całego przedsięwzięcia. Czasem najłatwiej pozyskać wsparcie rzeczowe od firmy, która może przekazać dokładnie to, czego potrzebujesz.
Przedsiębiorca podejmuje decyzję nie tylko dlatego, że chce zrobić coś dobrego. Może zależeć mu na widoczności wśród mieszkańców, budowaniu reputacji, relacji z rodzinami pracowników, pokazaniu lokalnego zaangażowania albo dotarciu do konkretnej grupy odbiorców. Nie trzeba tego przedstawiać jako nachalnej reklamy. Sponsoring lokalnego wydarzenia może być po prostu przejrzystą wymianą: firma pomaga zrealizować potrzebne działanie, a organizator rzetelnie pokazuje, kto się do niego przyczynił.
Zanim zaczniesz szukać sponsora, uporządkuj projekt i konkretną potrzebę
Co dokładnie ma sfinansować lub zapewnić sponsor?
Pierwszym krokiem nie jest lista firm, lecz lista brakujących elementów. Rozpisz budżet festynu lub warsztatów nawet wtedy, gdy wydarzenie ma niewielką skalę i część pracy wykonują wolontariusze. Podziel koszty na te, bez których wydarzenie się nie odbędzie, oraz na takie, które zwiększają jego atrakcyjność, ale można z nich zrezygnować.
W podstawowym zestawieniu mogą znaleźć się: wynajem miejsca, materiały, wynagrodzenie prowadzących, poczęstunek, transport, nagłośnienie, promocja, ubezpieczenie, nagrody, zabezpieczenie medyczne, dokumentacja fotograficzna i ewentualne opłaty administracyjne. Nie wpisuj wydatków zbiorczo jako „organizacja wydarzenia”. Firma powinna widzieć, że kwota wynika z konkretnych potrzeb, a nie została wybrana przypadkowo.
Porównaj dwa komunikaty:
„Prosimy o wsparcie festynu rodzinnego dowolną kwotą”.
„Szukamy firmy, która sfinansuje 120 zestawów materiałów do warsztatów dla dzieci. Koszt jednego zestawu wynosi około 12 zł, a łączna potrzeba to 1440 zł. Możliwe jest także przekazanie materiałów zamiast pieniędzy”.
Drugi komunikat jest łatwiejszy do oceny. Osoba decyzyjna wie, co finansuje, jaki będzie efekt i czy może zaangażować firmę w całości, czy tylko częściowo. Konkret nie ogranicza możliwości negocjacji. Przeciwnie, pozwala zaproponować kilka wariantów.
Najczęściej przydatne są trzy modele prośby:
pełne finansowanie elementu – firma pokrywa koszt konkretnej pozycji, na przykład druku plakatów albo poczęstunku;
częściowa dopłata – przedsiębiorca pokrywa określoną część budżetu, a resztę pozyskujesz z innych źródeł;
sponsoring rzeczowy lub usługowy – firma przekazuje produkty, udostępnia sprzęt, wykonuje usługę albo zapewnia specjalistę.
Jeśli potrzebujesz 3000 zł, nie zakładaj, że musisz znaleźć jednego sponsora na całą kwotę. Trzech partnerów po 1000 zł, firma przekazująca produkty za 600 zł i drukarnia oferująca bezpłatny druk mogą razem dać lepszy rezultat niż jedna duża, ale trudna do zdobycia umowa.
Jak opisać wydarzenie, żeby firma od razu rozumiała jego sens?
Opis projektu powinien odpowiadać na podstawowe pytania bez konieczności dodatkowej rozmowy: kto organizuje wydarzenie, dla kogo, gdzie, kiedy, ilu uczestników przewidziano, co dokładnie się wydarzy i jaki problem społeczne działanie pomaga rozwiązać. Nie potrzebujesz rozbudowanego opracowania. Na pierwszy kontakt wystarczy jedna, maksymalnie dwustronicowa oferta sponsorska dla firmy.
Zamiast pisać, że festyn „ma na celu integrację społeczności lokalnej”, pokaż, jak ta integracja będzie wyglądała. Przykładowo: mieszkańcy kilku sąsiednich ulic spotkają się podczas bezpłatnych zajęć, dzieci wezmą udział w warsztatach, a seniorzy poprowadzą stoisko z rękodziełem. Zamiast deklarować, że warsztaty „rozwijają kompetencje”, opisz liczbę zajęć, grupę uczestników i rezultat, który można zaobserwować.
Firmie łatwiej odnieść się do mierzalnego rezultatu:
liczby uczestników lub grup;
liczby godzin zajęć;
liczby przygotowanych zestawów, posiłków albo nagród;
liczby materiałów promocyjnych;
zakresu dostępności wydarzenia dla mieszkańców;
konkretnej grupy, która skorzysta ze wsparcia.
Przygotuj też prosty harmonogram. Uwzględnij przygotowania, rekrutację uczestników, promocję, zakupy, realizację wydarzenia i rozliczenie. Jeżeli kontaktujesz się z firmą dwa tygodnie przed festynem, nie proś o druk plakatów, jeśli ich produkcja i dystrybucja zajmują więcej czasu. Termin prośby musi być dopasowany do rodzaju świadczenia.
Minimum wiarygodności przed pierwszym kontaktem
Brak znajomości w lokalnym biznesie można zrekompensować przejrzystością. Przygotuj nazwę organizatora, adres lub dane rejestrowe, osobę odpowiedzialną za kontakt, numer telefonu, adres e-mail oraz informację, kto może podpisać porozumienie. Jeśli wydarzenie prowadzi szkoła, biblioteka, dom kultury, fundacja lub stowarzyszenie, zaznacz to już w pierwszym materiale.
Grupa nieformalna również może szukać wsparcia, ale powinna wyjaśnić, za pośrednictwem jakiego podmiotu zostanie przyjęta darowizna lub wykonane świadczenie. Firma może potrzebować faktury, umowy, potwierdzenia przekazania produktów albo dokumentu określającego wzajemne zobowiązania. Nie obiecuj formy rozliczenia, której organizator nie może legalnie lub technicznie zapewnić.
Ustal przed rozmowami, kto podejmuje decyzje. Jeżeli jedna osoba kontaktuje się z firmami, ale nie może zatwierdzić zakresu świadczeń, sponsor może otrzymywać sprzeczne informacje. Przygotuj również sposób ewidencjonowania otrzymanej pomocy: datę, rodzaj wsparcia, wartość, dokument przekazania i sposób wykorzystania.
Firma chętniej odpowie na prośbę z zakresem i terminem niż na ogólną deklarację, że „każda pomoc będzie mile widziana”. Dobre przygotowanie nie ma udawać wielkiej instytucji. Ma pokazać, że przekazane środki lub produkty trafią do określonego działania, a organizator wie, co zrobi po otrzymaniu wsparcia.
Jak znaleźć lokalne firmy, które mają powód, by wesprzeć właśnie ten projekt
Budowanie listy potencjalnych sponsorów bez znajomości i poleceń
Pozyskiwanie sponsora bez kontaktów zaczyna się od stworzenia listy, a nie od wysłania jednej wiadomości. Nie chodzi o zgromadzenie setek przypadkowych adresów. Lepszych będzie kilkanaście lub kilkadziesiąt firm, które mają logiczny związek z wydarzeniem, miejscem albo uczestnikami.
Podziel wyszukiwanie na kilka kierunków. Najpierw sprawdź przedsiębiorstwa działające w najbliższym sąsiedztwie: sklepy, piekarnie, apteki, restauracje, księgarnie, salony usługowe, kluby sportowe, centra edukacyjne, pracownie rzemieślnicze i lokalne punkty usługowe. Następnie poszukaj większych firm zatrudniających mieszkańców. Nawet jeśli ich siedziba nie znajduje się przy miejscu wydarzenia, mogą być zainteresowane relacją z lokalną społecznością.
Przydatne źródła researchu to:
mapy internetowe i lokalne katalogi przedsiębiorstw;
strony firm oraz zakładki „dla społeczności”, „aktualności” i „CSR”;
profile firm w mediach społecznościowych;
programy wcześniejszych wydarzeń miejskich i dzielnicowych;
lokalne media, biuletyny samorządowe i portale osiedlowe;
strony szkół, bibliotek, domów kultury i organizacji społecznych;
listy wystawców lub partnerów lokalnych imprez;
ogłoszenia o konkursach, darowiznach i działaniach społecznych.
Nie kopiuj automatycznie listy sponsorów z innego wydarzenia. Firma wspierająca bieg uliczny może nie być właściwym partnerem dla kameralnych warsztatów dla seniorów, a przedsiębiorstwo wspierające koncert może nie chcieć angażować się w wydarzenie dla małych dzieci. Znajdź powód, dla którego konkretna firma miałaby zainteresować się właśnie twoją inicjatywą.
Przyporządkowanie firm do konkretnych potrzeb
Twórz listę według problemu, który firma może pomóc rozwiązać. Piekarnia lub restauracja może przekazać poczęstunek. Drukarnia może wykonać plakaty. Sklep sportowy może ufundować nagrody. Firma transportowa może pomóc w przewozie sprzętu. Pracownia artystyczna może przekazać materiały albo poprowadzić zajęcia. Agencja reklamowa może przygotować projekt ulotki. Lokal usługowy może udostępnić salę na warsztaty.
Taki sposób myślenia zmienia treść kontaktu. Do drukarni nie piszesz: „Czy zechcą państwo zostać sponsorem?”. Możesz napisać: „Szukamy partnera, który pomoże wydrukować 300 plakatów i ulotek informujących o bezpłatnych warsztatach dla mieszkańców. Czy mogą Państwo rozważyć wsparcie w formie wykonania druku albo rabatu?”.
Warto uwzględnić również firmy, które nie mają oczywistego związku z tematyką wydarzenia. Przedsiębiorstwo budowlane, kancelaria, producent wyposażenia czy zakład przemysłowy mogą być zainteresowane wsparciem, jeśli zatrudniają lokalnych mieszkańców albo chcą budować reputację odpowiedzialnego pracodawcy. W takim przypadku silniejszym argumentem będzie lokalizacja i grupa odbiorców niż branżowe dopasowanie.
Ocena dopasowania zamiast przypadkowej selekcji
Przed pierwszym kontaktem oceń każdą firmę w kilku wymiarach. Czy jej klienci lub pracownicy należą do grupy związanej z wydarzeniem? Czy przedsiębiorstwo ma historię wspierania edukacji, sportu, kultury albo inicjatyw sąsiedzkich? Czy skala potrzeb odpowiada możliwościom firmy? Czy sposób działalności pasuje do charakteru projektu?
Źródło: Pexels | Autor: SHOX ART
Mały sklep może nie przekazać dużej kwoty, ale może podarować produkty, vouchery albo wodę dla uczestników. Większe przedsiębiorstwo może rozważyć finansowanie, lecz jego procedury decyzyjne bywają dłuższe. Nie oceniaj firmy wyłącznie po rozmiarze. Dla małego biznesu ważna może być bezpośrednia widoczność wśród mieszkańców, natomiast większa firma może wymagać formalnego wniosku i czasu na akceptację.
Sprawdź też reputację potencjalnego partnera. Sponsor dla wydarzenia społecznego powinien wzmacniać zaufanie do inicjatywy, a nie wywoływać niepotrzebne kontrowersje. Szczególnej ostrożności wymagają wydarzenia dla dzieci, szkół i rodzin. Forma promocji nie może być nachalna ani sprzeczna z zasadami organizatora.
Jak rozpocząć kontakt z firmą, która cię nie zna
Brak wcześniejszej relacji nie oznacza, że pierwsza wiadomość musi być formalnym podaniem. W przypadku lokalnych przedsiębiorców często lepiej działa krótki, osobisty kontakt, który pokazuje, że organizator rzeczywiście wybrał daną firmę, a nie wysyła identyczny apel do przypadkowej bazy adresów. Najpierw ustal, kto może podjąć decyzję w sprawie wsparcia. W małym punkcie będzie to zwykle właściciel lub kierownik, natomiast w większej firmie odpowiedzialność może należeć do działu marketingu, administracji albo osoby zajmującej się relacjami ze społecznością.
Najbezpieczniej zacząć od wiadomości e-mail lub formularza kontaktowego, a po kilku dniach wykonać krótki telefon. Wizyta bez zapowiedzi może być skuteczna w małym sklepie czy lokalu usługowym, ale nie zawsze sprawdzi się w przedsiębiorstwie, w którym pracownicy nie mają uprawnień do rozmów o sponsoringu. Kanał kontaktu powinien odpowiadać charakterowi firmy i nie utrudniać jej codziennej pracy.
Pierwsza wiadomość nie powinna zawierać całej historii projektu. Jej zadaniem jest doprowadzenie do rozmowy z właściwą osobą. Warto zmieścić w niej nazwę wydarzenia, termin, jedno zdanie o odbiorcach, informację, dlaczego kontaktujesz się właśnie z tą firmą, oraz zapowiedź przesłania krótkiego opisu. Dobrze działa również propozycja konkretnego czasu na rozmowę, ale bez wywierania presji.
Przykładowo:
Dzień dobry, organizujemy bezpłatny festyn sąsiedzki dla rodzin z dzielnicy, zaplanowany na 8 czerwca. Zwracamy się do Państwa, ponieważ wielu uczestników korzysta z lokalnych usług i chcemy zaprosić do współpracy firmy działające w tej okolicy. Szukamy partnera, który pomoże zapewnić wyposażenie strefy zabaw. Przesyłam krótki opis wydarzenia i chętnie wyjaśnię szczegóły podczas kilku minut rozmowy. Czy mogę skontaktować się z Państwem w przyszłym tygodniu?
Jeżeli załączasz dokument, nazwij go czytelnie i zadbaj, aby można go było otworzyć na telefonie. Plik o nazwie „sponsoring_final_ostateczny2.pdf” wygląda mniej profesjonalnie niż dokument opisany nazwą wydarzenia i rokiem. Nie wysyłaj też dużej liczby załączników. Jeden krótki materiał, uzupełniony później o szczegóły, zwykle wystarczy na początek.
Rozmowa telefoniczna bez niezręcznego nacisku
Telefon po wysłaniu wiadomości nie powinien polegać na pytaniu „Czy już się Państwo zdecydowali?”. Najpierw upewnij się, że trafiłeś do odpowiedniej osoby. Możesz powiedzieć: „Dzień dobry, nazywam się… Wysłałem kilka dni temu informację o lokalnych warsztatach. Chciałem sprawdzić, czy wiadomość dotarła do osoby zajmującej się takimi współpracami”. Jeśli rozmówca nie jest właściwą osobą, poproś o wskazanie odpowiedniego kontaktu, zamiast ponownie przedstawiać całą ofertę.
Gdy uda się połączyć z decydentem, przedstaw projekt w dwóch lub trzech zdaniach i zapytaj, czy firma w ogóle rozważa wsparcie lokalnych inicjatyw. Taka kolejność pozwala szybko sprawdzić zainteresowanie. Jeżeli przedsiębiorca nie ma budżetu, nie oznacza to jeszcze końca rozmowy. Może dysponować produktem, sprzętem, przestrzenią albo wiedzą pracownika, ale trzeba dać mu możliwość wskazania takiej formy zaangażowania.
Warto słuchać sygnałów pojawiających się podczas rozmowy. Pytania o liczbę uczestników, termin, sposób ekspozycji logo lub dokumentowanie wsparcia świadczą, że firma analizuje możliwość udziału. Pytanie o „pakiet sponsorski” może z kolei oznaczać, że przedsiębiorca oczekuje gotowego opisu świadczeń po obu stronach. Nie odpowiadaj ogólnikowo. Zanotuj pytania i prześlij później uporządkowaną odpowiedź, jeśli nie masz wszystkich informacji przy sobie.
Co zaproponować sponsorowi w zamian za wsparcie
Korzyść dla firmy nie musi oznaczać dużej kampanii reklamowej. W lokalnym projekcie wartością może być widoczność wśród mieszkańców, pozytywne skojarzenie z konkretną inicjatywą, możliwość pokazania oferty uczestnikom albo udział pracownika w wydarzeniu. Zakres świadczeń powinien jednak odpowiadać wielkości pomocy. Inaczej zaprezentujesz przedsiębiorcę przekazującego produkty za kilkaset złotych, a inaczej partnera finansującego całą strefę wydarzenia.
Najlepiej opisać korzyści językiem faktów. Zamiast obiecywać „szeroką promocję”, określ, gdzie firma może zostać pokazana: na stronie wydarzenia, plakacie, poście w mediach społecznościowych, planszy przy wejściu, zapowiedzi prowadzącego albo w podsumowaniu po imprezie. Jeżeli planujesz oznaczenie firmy w internecie, upewnij się wcześniej, że organizator ma dostęp do odpowiednich profili i rzeczywiście opublikuje materiały w ustalonym terminie.
Możesz zaproponować kilka poziomów obecności, ale nie twórz rozbudowanego cennika, jeśli wydarzenie jest niewielkie. Czasami wystarczy rozróżnić partnera rzeczowego, partnera wydarzenia i głównego sponsora. Każdy poziom powinien mieć jasne świadczenia, na przykład:
umieszczenie nazwy firmy na stronie wydarzenia i w poście podsumowującym;
logo na materiałach drukowanych lub planszy partnerów;
możliwość ustawienia niewielkiego stoiska informacyjnego;
krótkie podziękowanie ze sceny albo w komunikacie prowadzącego;
zaproszenie przedstawiciela firmy do udziału w otwarciu lub wybranej części wydarzenia.
Nie obiecuj jednak wszystkiego, czego sponsor może zażądać. Przy wydarzeniu dla dzieci szczególnie ważne są zasady dotyczące wizerunku, rozdawania materiałów reklamowych i fotografowania uczestników. Jeżeli firma chce prowadzić sprzedaż podczas festynu, ustal to z organizatorem miejsca, sprawdź wymagania formalne i poinformuj o nich przed przyjęciem zobowiązania.
Jak rozmawiać o oczekiwaniach obu stron
Sponsoring nie jest wyłącznie przekazaniem pieniędzy. Firma może oczekiwać określonej widoczności, obecności podczas wydarzenia, informacji o liczbie odbiorców albo potwierdzenia, że pomoc została wykorzystana zgodnie z przeznaczeniem. Organizator powinien zapytać o te oczekiwania, zanim zaakceptuje wsparcie. Dzięki temu unikniesz sytuacji, w której przedsiębiorca spodziewa się dużej ekspozycji, a wydarzenie pozwala jedynie na skromne podziękowanie.
Rozmowę warto podzielić na trzy części. Najpierw ustal, co firma może przekazać i w jakim terminie. Następnie omów sposób wykorzystania świadczenia oraz dokumenty potrzebne do jego potwierdzenia. Na końcu dopiero dopasuj formę promocji. Taka kolejność ogranicza ryzyko obietnic składanych zanim wiadomo, czy pomoc rzeczywiście zostanie dostarczona.
Załóżmy, że lokalna firma chce przekazać 200 butelek wody, ale oczekuje wyłączności w swojej kategorii. Możesz zaakceptować, że podczas wydarzenia nie będzie eksponowana nazwa innego sponsora oferującego podobny produkt, o ile nie ogranicza to bezpieczeństwa ani podstawowych potrzeb uczestników. Jeżeli firma przekazuje tylko część napojów, nie powinna automatycznie decydować o wszystkich zakupach organizatora. Zakres wyłączności musi być proporcjonalny i zapisany wprost.
Ustalenia, dokumenty i realizacja współpracy
Po uzyskaniu wstępnej zgody nie pozostawiaj ustaleń wyłącznie w rozmowie telefonicznej. Krótkie podsumowanie e-mailem pozwala obu stronom sprawdzić, czy tak samo rozumieją termin, zakres pomocy i wzajemne świadczenia. Przy większym wsparciu potrzebna będzie umowa lub porozumienie przygotowane zgodnie z formą prawną organizatora. Przy mniejszym przekazaniu produktów również warto mieć potwierdzenie ich ilości, daty odbioru i przeznaczenia.
Dokument powinien obejmować przede wszystkim:
dane organizatora i firmy;
opis przekazywanego wsparcia wraz z terminem jego dostarczenia;
przeznaczenie środków, produktów lub usług;
ustalone świadczenia promocyjne organizatora;
osobę odpowiedzialną za kontakt po obu stronach;
zasady odwołania lub zmiany wydarzenia;
sposób potwierdzenia wykonania ustaleń.
Jeżeli sponsor przekazuje sprzęt, uzgodnij, kto odpowiada za jego transport, montaż, nadzór i odbiór. Przy darowiźnie rzeczowej sprawdź stan oraz liczbę przekazanych przedmiotów. Przy usłudze zapisz, co dokładnie obejmuje świadczenie. Zdanie „firma zapewni obsługę techniczną” może oznaczać zarówno przywiezienie dwóch głośników, jak i pełne nagłośnienie z operatorem. Im bardziej praktyczny jest zakres ustaleń, tym mniej problemów w dniu wydarzenia.
Co zrobić po otrzymaniu wsparcia
Kontakt ze sponsorem nie kończy się w chwili przekazania pieniędzy lub produktów. Poinformuj firmę, że wsparcie dotarło, a po wydarzeniu prześlij krótkie podsumowanie. Powinno zawierać najważniejsze dane: frekwencję, zrealizowane działania, sposób wykorzystania pomocy oraz kilka zdjęć, jeśli organizator ma prawo je przekazać. Nie chodzi o obszerny raport, lecz o wiarygodne zamknięcie współpracy.
Zdjęcia wymagają szczególnej ostrożności, gdy przedstawiają dzieci. Korzystaj wyłącznie z materiałów, których publikacja jest dozwolona, i nie wysyłaj sponsorowi fotografii zawierających wizerunki uczestników bez odpowiedniej podstawy. Możesz zamiast tego przekazać zdjęcie przygotowanej przestrzeni, materiałów, stoiska partnera albo grupowego efektu pracy bez rozpoznawalnych osób.
Podziękowanie powinno być adekwatne i konkretne. Napisz, że dzięki przekazanym materiałom udało się przeprowadzić określoną liczbę zajęć, a nie tylko, że firma „pomogła w organizacji”. Jeżeli sponsor wyrazi zgodę, opublikuj podziękowanie w miejscu wcześniej uzgodnionym. Nie dodawaj firmy do newslettera ani nie wysyłaj cyklicznych komunikatów marketingowych bez podstawy i wyraźnej zgody.
Po zakończeniu projektu zapytaj również, czy firma chce otrzymać informację o kolejnych inicjatywach. Nie zakładaj jednak, że jednorazowa pomoc oznacza stałe zobowiązanie. Relacja buduje się przez rzetelne wykonanie ustaleń, punktualne przekazanie informacji i szacunek dla czasu przedsiębiorcy. Właśnie to może sprawić, że przy następnym festynie lub warsztatach pierwsza wiadomość nie będzie już kontaktem od nieznanej osoby.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Czy można pozyskać sponsora bez wcześniejszych kontaktów?
Tak. Warto przygotować konkretną ofertę, listę potencjalnych firm oraz jasno opisać wydarzenie, potrzebę i możliwe świadczenia wzajemne.
Czy sponsor musi przekazać pieniądze?
Nie. Firma może zaoferować produkty, usługę, sprzęt, miejsce, nagrody, druk materiałów albo pomoc specjalisty.
Jak określić kwotę lub zakres potrzebnego wsparcia?
Najpierw rozpisz budżet i podziel koszty na konkretne elementy. Następnie wskaż firmie, co dokładnie może sfinansować lub przekazać.
Ile firm warto uwzględnić na liście potencjalnych sponsorów?
Lepiej przygotować kilkanaście lub kilkadziesiąt firm powiązanych z wydarzeniem, miejscem albo uczestnikami niż wysyłać przypadkowe wiadomości do setek przedsiębiorstw.
Co powinno znaleźć się w pierwszej wiadomości do firmy?
Napisz, kto organizuje wydarzenie, dla kogo i kiedy się odbędzie, czego potrzebujesz, jaki będzie koszt oraz co możesz zaoferować w zamian.
